بصفتك صاحب شركة صغيرة ، هناك 15 طريقة ذكية لتحقيق أقصى استفادة من استثماراتك في مجال التكنولوجيا.

التكنولوجيا هي بلا شك استثمار ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة. العديد من البرامج باهظة الثمن مقدمًا ، وقد تلبي احتياجات شركتك أو لا تلبيها.

هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان أن تختار بعناية التقنيات التي تستثمر فيها شركتك. يستلزم هذا عادةً إجراء أبحاث السوق وتحديد كيف يمكن للأداة التكنولوجية أن تساعدك على تحقيق أهداف عملك.

أدناه ، يقدم 15 عضوًا من منتدى خبراء Newsweek نصائح حول كيفية تحقيق الشركات الصغيرة والمتوسطة لأقصى استفادة من استثماراتها في مجال التكنولوجيا.

1. اختر الأنظمة الحرجة للاستثمار

تمتلك الشركات الصغيرة والمتوسطة العديد من المتطلبات التكنولوجية ، إن لم يكن كلها ، مثل الشركات الكبرى ، لكن قدرتها على الاستثمار في التكنولوجيا محدودة بشكل كبير. لتحقيق أقصى استفادة من هذه الموارد المحدودة ، يجب على الشركات الصغيرة والمتوسطة فحص كل نظام من أنظمتها لمعرفة أيها بالغ الأهمية وأيها يمكنه الانتظار. - من ويثوم ، إسرائيل تانينباوم

2. استبدال القطع باهظة الثمن مع SaaS

إنه مرهون بموقعهم الحالي. للبدء ، يجب أن تأخذ الشركات الصغيرة والمتوسطة في الاعتبار إجمالي تكلفة الملكية (TCO) ، والتي تشمل الإطفاء ، والتشغيل ، والإصلاح ، والعمليات (MRO) ، وهذا جيد في المرفأ. ثم ابدأ ببساطة في استبدال العناصر الأغلى ثمناً بـ SASAS الأقل تكلفة. على الرغم من وجود بعض الشكوك حول الأنظمة الاستراتيجية مقابل الأنظمة غير الأساسية ، إلا أنه لا يوجد ، في رأيي ، ما هو استراتيجي حقًا باستثناء عملية استخدام واحدة أو اثنتين. FаstUp، Inc. ساشين دول

3. ابحث عن مدخلات من مرؤوسيك

اسمح لبعض أعضاء فريقك باختبار التكنولوجيا ، وبالتحديد أولئك الذين سيستخدمونها على أساس يومي. يمكن القيام بذلك مجانًا أو لمدة شهر إلى ثلاثة أشهر من خلال الاشتراك في ثلاثي. لا تلتزم بالعمل الذي تستحقه أو تنفّذ مشروعًا من شأنه أن يتسبب في إحداث الكثير من الاضطراب في عملك. أخيرًا ، إذا كان هدفك يتكيف مع التكنولوجيا الجديدة ، فتوقع انخفاضًا مؤقتًا في الإنتاجية. Will Erlаndson من موقع Relevаnce.com:

4. تأكد من أنك تستفيد بالكامل من العروض الحالية

تفحص العروض الآلية التي تقدمها تقنياتك المختلفة لترى ما إذا كنت تريد الاستفادة منها بكامل قوتها. يمكنك إخلاء وقت فريقك من خلال تحسين الأداء التلقائي. كل شهر ، يوفر هذا قدرًا ضئيلًا من الوقت الذي يمكنهم تخصيصه لعمل أكثر تعمقًا وتركيزًا. هنري كوركوفسكي ، الرئيس التنفيذي لشركة eWireless

5. النظر في وتحديد عائد الاستثمار الفعلي

أنا مؤيد كبير لكل من التكنولوجيا والتشغيل. ومع ذلك ، فإنني كثيرًا ما أرى الشركات تنفق مبالغ طائلة من المال لحل المشكلات التي ليس لها تأثير يذكر. استثمر إستراتيجية في مشاكل العالم التي سيكون لها تأثير كبير على مؤسستك وعائد كبير على استثمارك (ROI). - كريستيان جينسبرو الرئيس التنفيذي لشركة LeаrningCаrt

6. الحماية من المخاوف الأمنية

تنفيذ حلول الأمان المستندة إلى السحابة والتي تتصدى بشكل غير واضح للمخاوف الأمنية الأخرى. يجب توجيه الموظفين عبر المنظمة للتعرف على عمليات التصيد الاحتيالي والبريد الإلكتروني ورابط الويب وتجنبها. عندما يكون ذلك ممكنًا ، قم بإزالة الوصول على مستوى الإدارة للحد من الوصول إلى البيانات الحساسة ، وجلب خبرة جديدة من طرف ثالث لتعزيز الأمن السيبراني للمؤسسة. - مؤسس HerаSoft Anthem Blаnchаrd

7. تحديد أي عدم كفاءة العملية

كل ما عليك هو انتقاد هيئات العمل والخبرات المتوازنة ، ثم ملء الفجوات بالأنشطة منخفضة القيمة التي يمكن أن يتم إجراؤها لتوفير الوقت والمال. تحديد أي أوجه قصور في العملية. لا يمكن وضع التكنولوجيا فوق هزات النظام. استكشف الأنظمة ذات أقل عدد ممكن من الوظائف والأكثر ملاءمة لتلبية الاحتياجات مع الحد الأدنى من التخصيص بعد أداء واجبك المنزلي. - نافي فيديرال ، بريتون بلوخ

8. إعطاء الأولوية للتكنولوجيا التي تعمل على تحسين العمليات

يجب أن تسمح الخيارات التقنية للشركة بتلبية أولوياتها وتلبية احتياجاتها مع تحقيق عائد إيجابي على الاستثمار. السرعة والمرونة هما من الناقدين في عالمنا الرقمي. إعطاء الأولوية للتكنولوجيا التي تمكن الشركة من الاستجابة بسرعة وكفاءة للتغيرات في السوق ، بما في ذلك الموظف والعميل واحتياجات العمل ، وهو أمر جيد لتحسين العمليات في المعركة. - المدينة الخامسة ، مات دومو

9. جرب نهجًا اقتصاديًا أكثر

لقد انتقلت الشركات إلى نماذج الخدمة المدعومة بالاشتراك ، والتي تُدفع فيها التكنولوجيا على أساس شهري بدلاً من دفعة واحدة ، مما يجعلها أكثر فعالية من حيث التكلفة بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة لتنمية بيئتها التكنولوجية. غالبًا ما يتم تضمين إدارة دورة الحياة ، والتحديثات التلقائية ، وإدارة الأجهزة ، والكفاءات الأخرى في هذه البرامج. سوزان ماتابوني هي مؤسسة سوزان متابوني للاتصالات ، وهي شركة متخصصة في العلاقات العامة والإسكان.

10. مراقبة المخاطر وأداء التكنولوجيا

لا يتعلق الأمر بتجنب المخاطر عندما يتعلق الأمر بالاستثمار ؛ يتعلق الأمر بالحفاظ على الهدوء. يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم استخدام حوكمة الاستثمار لمواءمة الفوائد والآثار المحتملة للتكنولوجيا مع خططها الاستراتيجية ومواردها الأخرى. إنه يركز على اقتحام أداء التكنولوجيا في إطار العمليات المحددة مسبقًا التي تحدد قابلية المؤسسة على المدى الطويل. دايفيد كاستين ، وديفد كاستين ومشاركوه ، ودافيد كاستين ، ودافيد كاستين ، ودافيد كاستين ، ودافيد كاستين ، ودافيد كاست

11. اسأل ما الذي تحتاجه من التكنولوجيا الخاصة بك

الشيء الأكثر أهمية ، في رأيي ، هو تقييم تقنيتك الحالية ومعرفة مدى خدمتها لك. ما هي المشكلة؟ ما هي التطورات التكنولوجية التي يمكن أن تجعل عملك أكثر كفاءة وأقل إجهادًا؟ قبل الاستثمار في التكنولوجيا الجديدة ، اطرح على نفسك هذه الأسئلة. تأكد من أن التكنولوجيا التي تختارها ستفيد عملك. إليوت سميث من مركز رحلة إدمان أوهانا

12. تقييم الاحتياجات المستقبلية لشركتك

من الناقد ، في رأيي ، تقييم التكنولوجيا التي تحتاجها في الوقت الحالي ، وهو أمر جيد ومتوقع للمتطلبات المستقبلية. ضع في اعتبارك تحليل التكلفة والعائد للوظيفة الأساسية الآن وفي العامين المقبلين. اجعل الأمر بسيطًا وانظر باهتمام واضح. لا تفرط في إنفاقك ، ولكن كن معتادًا على تلبية الاحتياجات المستقبلية لشركتك. -مارجي كيسيل من أفانير هيلث

13. تحديد ميزانية للتقنيات الجديدة

بالنسبة للتقنيات الجديدة ، قمنا بتعيين أموال إضافية. في عملياتنا اليومية ، عادة ما نستخدم قدرًا كبيرًا من الذكاء ، لكن هذا لا يكفي أبدًا. نحن نتمتع بالاستثمار في الأدوات الجديدة لأنها ذات صلة ثابتة. عائدنا على الاستثمار (ROI) يتحدث عن نفسه ، والمال الذي يتم إنفاقه جيدًا هو دائمًا شيء جيد. Veres Cаreer Consulting - Krisztinа Veres

14. احصل على الرأي الثاني أو الثالث

ابحث عن أقرانهم وناقش معهم هذه الاستثمارات أولاً للحصول على وجهة نظرهم حول الموقف. عند زيارة الطبيب ، من الشائع طلب رأي ثانٍ أو حتى رأي ثالث. عندما يتعلق الأمر بالاستثمارات في التكنولوجيا ، يجب أن تحذو حذوها. وجهات نظر الآخرين كثيرة ، وقد يرون أشياء لا تراها. - الذهاب !، كريس تومبكينز بورو

الخامس عشر اختر الاستثمارات التي سيكون لها الأثر الأكبر.

هناك بعض الاستثمارات أفضل من غيرها. خذ الوقت الكافي لتقييم العائد على الاستثمار وتحديد أيهما سيكون له الأثر الأكبر. تعرف على ما يشكل سلعة وكيف يمكن للخدمات المنظمة أن تساعدك على توفير المال بمرور الوقت. الاستعانة بمصادر خارجية لنظام CRM ، على سبيل المثال ، قد يكون أفضل من بناء نظام داخلي واحد. TIAG، Inc. Umаng Modi.